合規性審計招標文件

                            

                              

 

招標人:四川省第一建筑工程有限公司

2021年9月18日

目錄

第一章  招標邀請函

一、服務名稱

二、服務內容

三、招標方式

四、投標截止時間

五、開標時間、地點

六、聯系方式

第二章  投標人須知

一、說明

二、投標人相關要求

三、投標報價說明

四、投標文件組成

五、投標截止時間

六、開標時間、地點

七、評審辦法

八、評標委員會組成

九、無效投標

第三章  合同條款及格式

咨詢服務合同(草稿)

第一條 服務內容

第二條 服務期限

第三條 服務要求

第四條 甲方的責任

第五條 乙方的責任

第六條、服務費用及支付方式

第七條、合同的解除

第八條、爭議解決條款

第九條、合同生效及其他

投  標  文  件

投 標 書

投標人的資格證明文件

法定代表人身份證明

授權委托書

參加采購活動前三年內在經營活動中沒有違法違規記錄書面聲明

投標人提交的其它資料

第一章  招標邀請函

          :

四川省第一建筑工程有限公司(以下簡稱招標人)擬聘請中介機構提供三級管理合規性審計專項服務,并出具專項審計報告,現擬邀請符合條件并有意向的中介機構(以下簡稱投標人)參加投標。

一、服務名稱

招標人選聘中介機構開展對三級管理模式下合規性管理專項審計服務。

二、服務內容

要求中介機構對招標人下屬8家分公司所屬項目和公司機關,每家分公司抽取1個項目的1-2筆資金支付業務,公司機關抽取兩筆業務,以該筆業務為起點,審查所抽取業務資金管理、成本入賬、成控審核、招標采購、分供商合同簽訂、業務所屬項目三項預算編制、與發包人合同簽訂及評審、標前成本測算及標前評審等上下游管理鏈條進行拓展式的合規性審計。審計報告應全面披露抽審項目關于公司及集團文件制度及公司要求的貫徹執行情況,揭示管理中存在的偏差。

三、招標方式采用綜合評審辦法

四、投標截止時間投標文件應于2021年 9 月 27  日16:00(北京時間)之前提交到四川省第一建筑工程有限公司5樓(四川省成都市金牛區馬鞍西路1號),逾期收到的或不符合規定的投標文件將被拒絕(專人送達,不接受郵寄)。

五、開標時間、地點:

開標時間:2021年 9 月 28 日。

開標地點:四川省第一建筑工程有限公司3樓會議室(四川省成都市金牛區馬鞍西路1號)

六、聯系方式

邀請人:四川省第一建筑工程有限公司

地  址:四川省成都市金牛區馬鞍西路1號

聯系人:  陳良               蔣慧中      

電  話:  18908215523         18508252344

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章  投標人須知

一、說明

1.1投標文件以中文編制,一經送達,一律不退。

1.2投標文件僅作為本談判項目的談判、報價使用。

1.3投標人獲取招標邀請函后,應仔細檢查邀請文件的所有內容,如有殘缺等問題應在獲得邀請文件當日向我司當面提出,及時解決。否則,由此引起的損失由投標人自行承擔。

1.4招標文件的解釋權歸招標人。

二、投標人相關要求

投標人參加招投標活動應當同時具備下列條件:

(一)具有獨立承擔民事責任的能力,取得合法有效的營業執照,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,能提供增值稅專用發票;

(二)具有有效的事務所執業證,如律師事務所、會計師事務所等;

(三)參加招投標活動前三年內,財務狀況良好,在經營活動中沒有違法違規等不良記錄;

(四)有提供企業內控審計服務三年以上經驗,且擬派的項目經理必須具有作為主要負責人的大型企業內控審計經驗;

(五)法律、行政法規規定的其他條件。

三、投標報價說明

報價要求:按服務內容自行提供報價清單,格式不限。

招標控制價:本次招標控制價柒萬元(含交通費、住宿費及一切可預見的費用)。

3.3投標費用:投標人自行承擔所有準備和參與投標有關的投標費用。

投標文件組成

4.1企業基本情況,包括但不限于單位簡介、員工構成、服務資質、法定代表人證明書或法定代表人授權委托書(原件)、近三年執業情況介紹(包括企業內控審計相關案例)及自我介紹等(以上資料提供復印件并加蓋單位公章,原件備查);

4.2營業執照:須提供由工商部門核發的已加載法人和其他組織統一社會信用代碼的營業執照(以上資料提供復印件并加蓋公章,原件備查);

4.3合規性審計專項工作方案,其中至少應包含根據服務內容制定的具體工作方案等;

4.4業績等證明材料,包括但不限于:近三年提供企業內控審計的客戶及相應合同或協議等(以上資料提供復印件并加蓋公章,原件備查);

4.5擬組建項目組情況,項目負責人及成員簡介,相關資質證書及復印件,項目負責人的業績情況(加蓋單位公章,原件備查),以及對服務內容的服務承諾條款(至少包括確保項目小組主要成員穩定性承諾);

4.6參加招標活動前三年內在經營活動中沒有違法違規記錄書面聲明;

4.7投標人認為其他可以證明自身能力的其他資料;

4.8服務費(含交通費)報價及支付方式。

五、投標截止時間投標文件應于2021年 09 月 27 日16:00(北京時間)之前提交到四川省第一建筑工程有限公司5樓(四川省成都市金牛區馬鞍西路1號),逾期收到的或不符合規定的投標文件將被拒絕(專人送達,不接受郵寄)。

六、開標時間、地點:

6.1開標時間:2021年09月 28  日。

6.2開標地點:四川省第一建筑工程有限公司3樓會議室(四川省成都市金牛區馬鞍西路1號)

七、評審辦法本次將采用綜合評審辦法進行評審。標準分100分,評分類別分為從業經驗(20分)、人員配備(10分)、工作方案(30分)、費用報價(40)四部分進行打分,具體規則如下:

序號

評分項目

評分標準

分項分數

從業經驗

 

20

1

資質證明材料

2021年已年檢備案且年檢合格的得5分,無相關資質的不得分

5

2

基本情況介紹

基本情況介紹完善得5分,每缺一項扣1分,扣完為止

5

3

近三年相關業績材料

有企業內控審計服務但無大型企業盡調業績材料得5分,有企業內控審計服務且有1個、2個、3個以上大型企業盡調業績的分別的得6分、8分、10分,無相關業績材料不得分

10

人員配備

 

10

1

項目負責人及成員組成情況

項目組配備人員中有1位注冊會計師得2分,有1位高級會計師得2分,有1位中級會計師得1分。

5

2

項目人員相關資質證書

資質證書齊全得5分,每有一人證書不齊扣1分,扣完為止

5

工作方案

 

30

1

工作方案質量

工作方案質量分為優秀、良好、及格三個檔次,優秀得11-15分,良好6-10分,及格0-5分

15

2

工作成果承諾

有工作成果承諾得15分,無承諾不得分

15

費用報價

 

40

1

報價清單

最低價得滿分,其余價格得分計算方式為30-(投標價格-最低價格)/招標控制價*30

30

2

費用支付方式

出具工作成果之后支付得10分

10

招標過程中,當出現重大變故,采購任務取消時,稱為招標終止,招標人可拒絕所有投標人的投標,該采購任務招標人有權選擇不再進行招標。

招標過程中,當投標人不足三家、對招標文件作出實質性響應的投標人不足三家或所有投標都被否決時,稱為流標,招標人有權進行重新招標。

招標人無需對評標過程及未中標原因作出解釋;投標文件概不予退還。

八、評標委員會組成

評審委員會由公司相關部門組建,由3名或3名以上單數數量組成。  

九、無效投標

有下列情形之一的,投標文件無效:

9.1投標文件不完整,未按要求加蓋公章、騎縫章,未密封或未加蓋密封章的;

9.2對招標邀請文件的實質要求和條件未作出正面回應的;

9.3提供的有關資質、資格、業績等為虛假的;

9.4投標文件逾期送達或未送達指定地點的。

四川省第一建筑工程有限公司

2021年9月 18 日

第三章  合同條款及格式

合規性審計專項服務合同

委托方(以下簡稱甲方):四川省第一建筑工程有限公司           

地                  址:                                     

法   定   代   表   人:                                     

受托方(以下簡稱乙方):                                     

地                  址:                                     

法   定   代   表   人:                                     

根據《中華人民共和國民法典》、《中華人民注冊會計師法》等相關法律法規,甲乙雙方在平等、自愿的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方為其提供合規性審計專項服務的有關事項訂立本合同,以資共同遵守執行。

第一條 服務內容

要求中介機構對招標人下屬8家分公司所屬項目,每家分公司抽取1個項目的1-2筆資金支付業務,以該筆業務為起點,審查所抽取業務資金管理、成本入賬、成控審核、招標采購、分供商合同簽訂、業務所屬項目三項預算編制、與發包人合同簽訂及評審、標前成本測算及標前評審等上下游管理鏈條進行拓展式的合規性審計。審計報告應全面披露抽審項目關于公司及集團文件制度的貫徹執行情況,揭示管理中存在的偏差。

第二條 服務期限

合規性審計專項服務期限為     個工作日,自2021年    月    日起至2021年     月    日止,且乙方于2021年     月    日前將盡職調查報告提交甲方。

第三條 服務要求

3.1乙方應指派4名以上自有專業審計人員組成項目團隊(團隊成員應持相應執業資格證書),其項目負責人具有至少1次作為主要負責人的大型企業內控審計業績。

3.2對于重要文書,應由項目負責人親自審核簽字。

3.3在服務期內,對甲方提供的合規性審計專項服務,并且應在合同約定時間內按照相關法律法規或行業規定或雙方約定依法獨立向甲方提交審計報告,對審計程序、審計結果的真實性、合法性負責,并承擔相應的法律責任。

3.4受托項目完成后,乙方如實、完整地將審計形成的全部紙質資料原件和電子資料整理移交給甲方審計部門,并清除和銷毀涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私等相關信息副本。

3.5嚴格遵守國家保密法規以及委托協議相關保密內容,審計報告及相關信息不向外泄露,不利用審計獲取的信息牟取不正當利益或用于其他與委托審計無關的任何事項;

第四條 甲方的責任

4.1對于乙方基于本合同提供的意見、建議或其他服務成果,甲方應決定是否采用、落實或擬依賴的程度并對其決定負責。

4.2為乙方派出的有關工作人員提供必要的工作條件和協助,主要事項將由乙方于業務工作開始前提供清單,并視工作進度陸續補充。

4.3依照合同約定支付審計服務費。

第五條 乙方的責任

5.1乙方保證所提供的服務或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的專利權、商標權或著作權。一旦出現侵權,索賠或訴訟,乙方應承擔全部責任。乙方保證服務不存在危及人身及財產安全的隱患,不存在違反國家法規、法令、法律以及行業規范所要求的有關安全條款,否則應承擔全部法律責任。

5.2乙方應以合理的專業技能和審慎的態度,按本合同的約定提供服務。乙方有權根據自身的工作方式及對項目的理解,以包括但不限于查驗相關資料、核實相關數據、抽檢相關原件、進行相應訪談等方式開展審計業務。

5.3乙方應指定可勝任本次服務的具備相應技能的人員,并盡合理的努力以確保這些已指定的人員均參與提供服務。                                                            

    5.4對執行業務過程中知悉甲方及第三方商業秘密嚴加保密。甲方所提供的一切資料僅限于本次合規性審計使用,未經甲方書面許可,乙方不得將本次審計的內容及甲方提供的相關材料用于本次審計之外,不得向第三方提供或者公開,否則乙方應負相應的經濟和法律責任。本條款不因本合同履行完畢或終止而失效。

5.5按照約定時間完成合規性審計業務,審計實施結束后,獨立出具審計報告,按委托要求向甲方提交正式書面報告(含附件)及相關電子文檔。對甲方認為需要對有關事項進行補查補證、修改審計報告的,中介機構應當按要求追加審計程序,進行補充和完善。否則,不予采信其審計結果并視其違約。

5.6嚴格執行國家相關審計法律、法規、規章,遵守行業執業準則、職業道德規范和廉潔從業紀律規定。

5.7乙方及乙方參與審計人員不存在與被審計單位或審計事項有利害關系。

5.8審計實施過程中需要甲方協調、協助的資料交接、延伸審計調查等事項,應當及時向集團公司報告;審計中發現違法違規問題線索,應當及時向甲方報告

第六條、服務費用及支付方式

6.1本次服務以雙方商定本次服務的費用含稅總價(增值稅稅率    %)為人民幣        元(大寫:        )(含交通費、住宿費及一切可預見的費用)。

6.2服務期限內,乙方未能完成本合同服務要求約定服務的,甲乙雙方協商酌情減少服務費用或通過完成其他服務予以抵銷。

6.3甲方應于本約定書簽署生效后    個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的    %,計      元(人民幣大寫:      );完成審計報告并經甲方審核通過之日起   個工作日內支付合同總價的     %,計     元(人民幣大寫:          )。

乙方應按規定提供合法有效的增值稅專用發票,乙方未提供足額增值稅發票前,甲方可以暫緩支付服務費用;如因發票違規造成甲方被補稅、罰款等損失由乙方賠償。

單位名稱:                                           

賬號:                                               

開戶銀行:                                           

第七條、合同的解除

7.1除非甲乙雙方協商一致,任何一方均不得單方變更或者解除本合同,否則將承擔違約責任。

7.2乙方有下列情形之一的,甲方有權解除本合同:

(1)未按合同約定時間出具合規性審計專項報告的。

(2)因乙方工作延誤、失職、失誤導致甲方蒙受損失的。

7.3甲方有下列情形之一的,乙方有權解除本合同:

甲方逾期30日仍不支付服務費的。

第八條、爭議解決條款

因履行本合同發生的爭議,雙方應協商解決。如仍未解決,依法向甲方企業住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。

第九條、合同生效及其他

本合同一式伍份,甲方執叁份,乙方執貳份,每份具有同等法律效力,在雙方簽字、蓋章后生效。

本合同未盡事項,可由雙方約定后簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。

(以下無正文)

甲方(蓋章):四川省第一建筑工程有限公司

授權代表(簽字):           

日期:2021年      月     日

乙方(蓋章):                  事務所/公司

授權代表(簽字):           

日期:2021年      月     日

投  標  文  件

 

 

 

 

 

項 目 名 稱:               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           投標人名稱 :               

           日      期 :               

 

 

目    錄

  1. 投 標 書
  2. 法定代表人身份證明
  3. 授權委托書
  4. 4. 投標人的資格證明文件
  5. 參加采購活動前三年內在經營活動中沒有違法違規記錄書面聲明
  6. 投標人提交的其它資料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投 標 書

致:               

    根據貴方為             項目的招標公告及投標人已收到的項目的招標文件,研究上述招標文件的招標邀請函、投標人須知、合同條款等其他有關文件后,我方愿意按上述合同條件等有關文件,以含稅總價(稅率  %):            (人民幣大寫:          元)作為本項目的報價,按上述合同條款承接該項目。

2.投標人已詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如有的話)和有關附件,將自行承擔因對全部招標文件理解不正確或誤解而產生的相應后果。

    3.投標人保證遵守招標文件的全部規定,投標人所提交的材料中所含的信息均為真實、準確、完整,且不具有任何誤導性。

    4.投標人將按招標文件的規定履行合同責任和義務。

5.本投標文件自開標日起投標有效期為:我司同意從規定回標之日起計30個日歷天內遵守本投標文件

6.投標人同意提供按照招標人可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全理解貴方不一定要接受最低的報價或收到的任何投標。

  1. 與本投標有關的一切正式往來通訊請寄:

      地址:                  郵編:                  

      電話:                  傳真:                  

      投標人代表簽字:                 

      投標人(全稱并加蓋公章):                       

                                 日  期:     年    月    日

投標人的資格證明文件

投標人的資格聲明

1.投標人概況:                                   

     A.投標人名稱:                               

     B.注冊地址:                                 

            傳真:           電話:           郵編:         

     C.成立或注冊日期:                      

     D.法人代表:                   (姓名、職務)

        實收資本:                    

        其中 國家資本:              法人資本:           

             個人資本:              外商資本:           

     E.最近資產負債表(到     年     月      日為止)。

        (1)固定資產合計:                   

        (2)流動資產合計:                   

        (3)長期負債合計:                   

        (4)流動負債合計:                   

     F.最近損失表(到     年     月      日為止)。

(1)本年(期)利潤總額累計:            

(2)本年(期)凈利潤累計:              

2.我方在此聲明,我方具備并滿足下列各項條款的規定。本聲明如有虛假或不實之處,我方將失去合格投標人資格且我方的投標保證金將不予退還。

(1)具有獨立承擔民事責任的能力;

  (2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

  (3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

  (4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

  (5)近三年內,在經營活動中沒有違法違規記錄;

3.最近三年投標服務在國內主要用戶的名稱和地址:

用戶名稱和地址

項目名稱、規格

數量

服務日期

運行狀況

         
         
         
         
         
         
  1. 法人營業執照

就我方全部所知,茲證明上述聲明是真實、正確的,并已提供了全部現有資料和數據,我方同意根據貴方要求出示文件予以證實。

    投標人(全稱并加蓋公章):                   

    投標人代表簽字:                            

    日      期:       年        月        日

電      傳:                

傳      真:                

電      話:                

 

法定代表人身份證明

投標人名稱:                                            

姓名:              

性別:         年齡:     職務:            系(投標人名稱)                    的法定代表人。

特此證明。

附:法定代表人身份證復印件

投標人:                      (蓋單位章)

        年     月     日

注:1、法定代表人的簽字必須是親筆簽名,不得使用印章、簽名章或其他電子制版簽名。

2、法定代表人自己簽署投標文件時,不附授權委托書。

 

 

 

授權委托書

本人         (身份證號:         )系                        (投標人名稱)的法定代表人,現委托           為我方代理人。代理人根據授權,以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改        項目投標文件,進行談判、簽訂合同和處理有關事宜,其法律后果由我方承擔。

委托期限:在投標文件有效期內。

代理人無轉委托權。

                      申  請  人:               (蓋單位章)

                      法定代表人:                    (簽字)

身份證號碼:                    

            

                      委托代理人:                    (簽字)

身份證號:                          

                                         年      月    日

注:1.法定代表人和委托代理人必須在授權書上親筆簽名,不得使用印章、簽字章或其他電子制版簽名;

  1. 在授權委托書后應附有法定代表人及委托代理人的身份證掃描件。


參加采購活動前三年內在經營活動中沒有違法違規記錄書面聲明

致:                     

參加采購活動前三年內,我方在經營活動中沒有重大違法記錄,否則產生不利后果由我方承擔責任。

特此聲明。

★注意:

1、“違法違規記錄”指投標人因違法經營受到刑事處罰或責令停產停業、吊銷許可證或執照、較大數額罰款等行政處罰。

2、紙質投標文件正本中的本聲明應為原件。

3、請投標人根據實際情況如實聲明,否則視為提供虛假材料。

投標人:(全稱并加蓋單位公章)

投標人代表簽字:                   

日期:    年   月   日

投標人提交的其它資料

   

投標人認為應提交的其他材料, 可在此附件中提交。

                                                                               

                                     

                                   

  

  投標人代表簽字:                     

 
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